1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest LAUR Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Aleja Niepodległości 18 | piętro 6, 02-653 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001202317, NIP: 5214138810, REGON: 543106198 (dalej: „Administrator" lub „LAUR").
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować:
- Telefonicznie: +48 572 608 908 lub +48 737 947 001
- E-mail: office@laurgroup.com (również w sprawach związanych z przysługującymi Państwu prawami) oraz contact@laurgroup.com (m.in. korespondencja z niektórych formularzy serwisu, zgodnie z kierowaniem wiadomości przez stronę)
- Adres korespondencyjny: Aleja Niepodległości 18 | piętro 6, 02-653 Warszawa, Polska
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach:
- Rozpatrzenie zapytania przesłanego przez formularz (formularz kontaktowy, formularz konsultacji, zapytanie o usługę ze strony głównej, formularz zgłoszeniowy szkolenia UDT) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), a w zakresie wskazanym warunkami formularza i zaznaczonymi polami zgody także art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Realizacja umów o świadczenie usług, w zakresie m.in. outsourcingu procesów, doradztwa imigracyjnego oraz wsparcia w legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców lub powiązanych usług dla przedsiębiorców i klientów indywidualnych — na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów dotyczących legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców, dokumentacji placówki oraz podatkowych i rachunkowych, w zakresie stosowanym do Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie: zapewnienia bezpieczeństwa IT, dokumentacji komunikacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; nie stosuje się przy tym wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji o skutkach prawnych wobec osoby, której dane dotyczą (por. § 9).
- Rekrutacja kandydatów, gdy Pan/Pani dobrowolnie przekazuje dane w celu ubiegania się o zatrudnienie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO, w zależności od treści procesu.
- Pliki cookies i podobne technologie wykraczające poza tzw. cookies niezbędne ściśle do działania strony lub zapisu wyboru dotyczącego cookies — wyłącznie na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i przepisy o prywatności w komunikacji elektronicznej, w zakresie stosowanym w Polsce); szczegóły w § 10.
4. Zakres przetwarzanych danych
Zakres danych zależy od sposobu kontaktu lub złożenia zapytań. W szczególności mogą obejmować:
- Formularz kontaktowy na stronie — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (wraz z wpisanym przez Pana/Panią kodem kraju „+…” i numerem), kraj pochodzenia oraz treść wiadomości, a także inne dobrowolnie podane przez Pana/Panią informacje zawarte w wiadomości.
- Formularz konsultacji — dane jak przy formularzu kontaktowym, a ponadto informacje z kwestionariusza przygotowania do konsultacji (jeżeli formularz z nich korzysta) oraz opcjonale pole wiadomości.
- Zapytanie o usługę na stronie głównej — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, wybór typu usługi i województwa, wartość ustawiana suwakiem w formularzu (dot. skali zapytania/zlecenia), opcjonalnie NIP oraz — jeśli pola zostaną zaznaczone — dane objęte odrębnymi zgodami dobrowolnymi w formularzu.
- Formularz zgłoszeniowy szkolenia UDT na podstronie Szkolenie UDT — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (wraz z wpisanym kodem kraju), kraj wybrany z listy, treść wiadomości opcjonalna.
Wiadomości mogą być przekazywane na adresy pocztowe ustawione po stronie serwera WWW, co do których Administrator został poinformowany, w szczególności mogą Państwo przekazać dane adresowane pod office@laurgroup.com (m.in. zgłoszenia z formularza UDT), a w innych ścieżkach aplikacji również pod contact@laurgroup.com, chyba że konfiguracja zostanie zmieniona i zaktualizowana niniejszą polityką.
W dalszym etapie mogą być przetwarzane dodatkowe dane niezbędne do realizacji umowy lub procedur prawnych, takie jak dane paszportowe, adres zamieszkania, zakres wykształcenia lub doświadczenia zawodowego — zgodnie z potrzebą świadczenia usługi.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dane z formularza kontaktu, konsultacji, zapytania o usługę oraz z formularza UDT — zwykle przez okres dwunastu (12) miesięcy od ostatniego zgłoszenia, jeżeli dłuższy okres nie wynika z przepisu prawa, zawartej umowy lub toczącego się postępowania.
- Dane związane z realizacją umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi — np. przez 5 lat od końca roku podatkowego, jeśli tak stanowi prawo dla danej dokumentacji).
- Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody: do czasu jej cofnięcia, a następnie przez krótki okres dowodowy, jeśli jest uzasadniony interesem Administratora lub wymóg prawny archiwizacji.
- Informacja o wyborze plików cookies zapisana w przeglądarce lub urządzeniu przez mechanizm consent: do zmiany preferencji albo technicznego usunięcia danych przez użytkownika (zgodnie z działaniem użytego narzędzia).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:
- Partnerom biznesowym, w tym pracodawcom oraz innym podmiotom współpracującym z Administratorem — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania umowy lub zlecenia (np. dokumentacja kadrowo-płacowa, realizacja outsourcingu lub obsługi legalizacji) oraz na udokumentowane polecenie Administratora lub podstawie prawnej
- Organom administracji publicznej — w zakresie wymaganym przepisami prawa (urzędy wojewódzkie, urzędy pracy itp.)
- Dostawcom hostingu, utrzymania serwisu WWW oraz obsługi poczty elektronicznej domeny laurgroup.com, a także innym dostawcom informatycznych narzędzi wykorzystywanych przez Administratora — na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub regulacji prawa UE (w zakresie, w jakim przysługuje wyłączenie), wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji usługi
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy w celu rutynowej obsługi zapytań, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne na potrzeby realizacji konkretnej usługi lub kontaktu (np. z konsulatem lub podmiotem zagranicznym).
Technicznie strona korzysta z zewnętrznych serwerów (np. dostawcy CDN przy ładowaniu części zasobów). Może to wiązać się z dostępem do adresu IP użytkownika również poza UE/EOG — w takiej sytuacji stosuje się rozwiązania przewidziane rozdz. V RODO lub inne środki przewidziane prawem UE, jeżeli mają zastosowanie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w istotny sposób wpływały na osobę, której dane dotyczą.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis internetowy korzysta z rozwiązania umożliwiającego wyrażenie i odwołanie zgody na kategorie cookies inne niż absolutnie niezbędne do działania strony oraz do zapamiętania ustawienia wyboru. Użytkownik może odrzucić opcjonalne pliki („Odrzuć wszystkie”) lub dostosować zakres („Dostosuj”, „Akceptuj wszystkie”) przy pierwszym wejściu lub po ponownym wyświetleniu panelu (np. po wyczyszczeniu cookies witryny w przeglądarce lub po odświeżeniu ustawień zgód zgodnie z funkcjonalnością strony).
W panelu ustawień stosuje się uproszczony podział na kategorie zbliżone do: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, wydajnościowe oraz reklamowe/marketingowe. Wdrożenie konkretnego narzędzia remarketingowego lub analitycznego wymaga uprzedniej aktualnej zgody danego rodzaju oraz zasadności prowadzenia tego profilowania przy użyciu danych osobowych pozyskiwanych z cookies lub podobnych technologii zgodnie z obowiązującą interpretacją RODO oraz przepisami o prywatności komunikacji elektronicznej.
Szczegółowy skrócony opis celów oraz preferencji użytkownik widzi przy pierwszym wejściu oraz w ustawieniach („Dostosuj preferencje zgody”) na niniejszej witrynie. Treść komunikatu zgody odsyła do niniejszej Polityki prywatności dla pełnego obrazu prawnego.
Dodatkowo użytkownik może blokować lub usuwać pliki cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudniać lub uniemożliwiać prawidłowe funkcjonowanie wybranych elementów witryny.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026 r.